Privacy Policy | Square to Korea

Polityka prywatności

Data wejścia w życie: 26 marca 2026 r.

Square to Korea LLC („Square to Korea”, „my”, „nas” lub „nasze”) szanuje Twoją prywatność i zobowiązuje się do ochrony Twoich danych osobowych.

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy, przechowujemy, udostępniamy i chronimy dane osobowe podczas korzystania z naszej strony internetowej, kontaktu z nami, rezerwacji konsultacji lub korzystania z naszych usług.

1. Informacje o administratorze danych

Administrator danych:

Square to Korea LLC
1210 Cedar Grove DR APT 3108 Raleigh, NC, USA 27607
Email: privacy@squaretokorea.com

Jeśli znajdujesz się w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG), Wielkiej Brytanii lub Szwajcarii i zastosowanie ma art. 27 RODO, naszym przedstawicielem w UE jest:

[EU REPRESENTATIVE DETAILS]

2. Dane osobowe, które zbieramy

Możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:

a. Dane podawane bezpośrednio przez użytkownika

imię i nazwisko
adres e-mail
numer telefonu (jeśli podany)
kraj lub lokalizacja (jeśli podane)
informacje edukacyjne przekazane dobrowolnie
informacje wizowe przekazane dobrowolnie
wiadomości, zapytania oraz szczegóły konsultacji

b. Dane zbierane automatycznie

adres IP
typ przeglądarki
informacje o urządzeniu
odwiedzane strony
data i godzina dostępu
strona odsyłająca
dane z plików cookie i podobnych technologii

c. Dane związane z rezerwacjami i płatnościami

W przypadku rezerwacji konsultacji lub dokonania płatności możemy zbierać dane niezbędne do realizacji transakcji. Dane kart płatniczych są zazwyczaj przetwarzane przez zewnętrznych dostawców płatności i nie są przez nas przechowywane, chyba że wyraźnie wskazano inaczej.

3. W jaki sposób wykorzystujemy dane osobowe

Dane osobowe mogą być wykorzystywane w następujących celach:

odpowiadanie na zapytania
świadczenie konsultacji i usług
zarządzanie rezerwacjami i komunikacją
przygotowanie i dostarczenie wsparcia
ulepszanie strony internetowej i usług
zapewnienie bezpieczeństwa strony i zapobieganie nadużyciom
spełnianie obowiązków prawnych
dochodzenie, wykonywanie lub obrona roszczeń prawnych

4. Podstawy prawne przetwarzania

W przypadku zastosowania RODO przetwarzamy dane osobowe na podstawie:
zgody użytkownika
wykonania umowy lub działań przed jej zawarciem
obowiązków prawnych
uzasadnionych interesów, o ile nie są nadrzędne wobec praw i wolności użytkownika

5. Pliki cookie i podobne technologie

Korzystamy z plików cookie i podobnych technologii zgodnie z naszą Polityką plików cookie.
W przypadkach wymaganych przez prawo prosimy o zgodę przed zapisaniem nieistotnych plików cookie.

6. Udostępnianie danych osobowych

Możemy udostępniać dane osobowe następującym podmiotom:

dostawcy hostingu strony
dostawcy usług rezerwacji, komunikacji i planowania
operatorzy płatności
dostawcy analityki i wsparcia technicznego
doradcy profesjonalni
organy publiczne, jeśli wymagają tego przepisy prawa

Nie sprzedajemy danych osobowych.

7. Transfery międzynarodowe

Nasza firma ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych i dane mogą być przetwarzane lub przechowywane w USA lub innych krajach.
W razie potrzeby stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak klauzule umowne lub inne zgodne z prawem mechanizmy transferu.

8. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy tylko tak długo, jak jest to konieczne do:

świadczenia usług
prowadzenia dokumentacji biznesowej i finansowej
spełnienia obowiązków prawnych
rozwiązywania sporów
egzekwowania umów

Okres przechowywania zależy od rodzaju danych i celu ich przetwarzania.

9. Twoje prawa

W zależności od przepisów możesz mieć prawo do:

dostępu do danych
sprostowania danych
usunięcia danych
ograniczenia przetwarzania
sprzeciwu wobec przetwarzania
przenoszenia danych
cofnięcia zgody
złożenia skargi do organu nadzorczego

W celu realizacji praw prosimy o kontakt: privacy@squaretokorea.com

10. Prywatność dzieci

Nasze usługi nie są skierowane do dzieci poniżej 13 roku życia i nie zbieramy świadomie danych takich osób bez odpowiedniej zgody.
Jeśli podejrzewasz, że dziecko przekazało dane, prosimy o kontakt w celu ich usunięcia.

11. Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych.
Jednak żadna metoda przesyłu ani przechowywania danych nie jest w pełni bezpieczna.

12. Strony trzecie

Nasza strona może zawierać linki do stron trzecich. Nie odpowiadamy za ich polityki prywatności. Zalecamy ich sprawdzenie przed przekazaniem danych.

13. Zmiany w Polityce prywatności

Możemy aktualizować niniejszą politykę. Aktualna wersja będzie publikowana wraz z nową datą wejścia w życie.

14. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących polityki prywatności lub danych osobowych:

Square to Korea LLC

1210 Cedar Grove DR APT 3108 Raleigh, NC, USA 27607
Email: privacy@squaretokorea.com

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Effective Date: March 26, 2026

Square to Korea LLC (“Square to Korea,” “we,” “us,” or “our”) respects your privacy and is committed to protecting your personal data.

This Privacy Policy explains how we collect, use, store, share, and protect personal data when you use our website, contact us, book a consultation, or otherwise interact with our services.

1. Controller Information

Data Controller:

Square to Korea LLC

1210 Cedar Grove DR APT 3108 Raleigh, NC USA 27607

Email: privacy@squaretokorea.com

If you are located in the European Economic Area (“EEA”), the United Kingdom, or Switzerland and Article 27 GDPR applies to our activities, our EU Representative is:

[EU REPRESENTATIVE DETAILS]

2. Personal Data We Collect

We may collect the following categories of personal data:

a. Information you provide directly

name
email address
phone number, if provided
country or location, if provided
education-related information you choose to share
visa-related information you choose to share
messages, inquiries, and consultation details

b. Information collected automatically

IP address
browser type
device information
pages visited
date and time of access
referring website
cookie and similar technology data

c. Information related to bookings and payments

If you book a consultation or pay for a service, we may collect information necessary to process the booking or transaction. Payment card information is generally processed by third-party payment providers and is not stored directly by us unless expressly stated.

3. How We Use Personal Data

We may use personal data for the following purposes:

to respond to inquiries
to provide consultations and related services
to manage bookings and communications
to prepare and deliver requested support
to improve our website and services
to maintain website security and prevent misuse
to comply with legal obligations
to establish, exercise, or defend legal claims

4. Legal Bases for Processing

Where GDPR applies, we process personal data on one or more of the following legal bases:

your consent
performance of a contract or steps taken at your request before entering into a contract
compliance with legal obligations
our legitimate interests, where those interests are not overridden by your rights and freedoms

5. Cookies and Similar Technologies

We use cookies and similar technologies as described in our Cookie Policy.

Where required by applicable law, we request your consent before placing non-essential cookies on your device.

6. How We Share Personal Data

We may share personal data with:

website hosting providers
booking, scheduling, and communication service providers
payment processors
analytics or technical support providers
professional advisors
public authorities or regulators where required by law

We do not sell your personal data.

7. International Transfers

We are based in the United States and may process or store personal data in the United States or other countries outside your country of residence.

Where required by applicable law, we take appropriate measures to protect transferred personal data, which may include contractual safeguards or other lawful transfer mechanisms.

8. Data Retention

We retain personal data only for as long as reasonably necessary for the purposes described in this Privacy Policy, including to:

provide requested services
maintain business and financial records
comply with legal obligations
resolve disputes
enforce our agreements

Retention periods may vary depending on the type of data and the reason for processing.

9. Your Rights

Depending on your location and applicable law, you may have the right to:

request access to your personal data
request correction of inaccurate or incomplete data
request deletion of your personal data
request restriction of processing
object to certain processing
request data portability
withdraw consent where processing is based on consent
lodge a complaint with a supervisory authority

To exercise your rights, please contact us at privacy@squaretokorea.com.

10. Children’s Privacy

Our services are not directed to children under the age of 13, and we do not knowingly collect personal data from children under 13 through the website without appropriate authorization.

If you believe that a child has provided us with personal data inappropriately, please contact us so we can review and delete the information where appropriate.

11. Security

We take reasonable technical and organizational measures to help protect personal data against unauthorized access, loss, misuse, or alteration. However, no method of transmission or storage is completely secure.

12. Third-Party Websites

Our website may contain links to third-party websites or services. We are not responsible for the privacy practices of those third parties. We encourage you to review their policies before providing personal data.

13. Changes to This Privacy Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. Any updated version will be posted on this page with a revised Effective Date.

14. Contact

If you have questions or requests regarding this Privacy Policy or your personal data, please contact:

Square to Korea LLC

1210 Cedar Grove DR APT 3108 Raleigh, NC USA 27607

Email: privacy@squaretokorea.com